Στη σύγχρονη εποχή της ψηφιακής ταχύτητας, η προσέγγιση του Bret Taylor, προέδρου του διοικητικού συμβουλίου της OpenAI, επαναφέρει στο προσκήνιο την αξία της παλιάς σχολής στην προετοιμασία για συνεδριάσεις. Σε πρόσφατη εμφάνισή του στο podcast “Uncapped with Jack Altman”, ο Taylor εξέφρασε την προτίμησή του για συνοπτικά αλλά λεπτομερή γραπτά κείμενα από τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου, αντί για παρουσιάσεις με διαφάνειες. Επιπλέον, υπογράμμισε την αντίθεσή του στην υπερβολική χρήση της Τεχνητής Νοημοσύνης (AI) για αυτόν τον σκοπό.
«Προτιμώ πραγματικά τα γραπτά κείμενα για τα διοικητικά συμβούλια έναντι των παρουσιάσεων», δήλωσε ο Taylor. «Αυτό επιτρέπει στα μέλη να συνθέτουν πληροφορίες πριν από τη συνεδρίαση, οδηγώντας έτσι σε πιο ουσιαστικές συζητήσεις στην αίθουσα του συμβουλίου». Ο Taylor, πρώην συν-CEO της Salesforce και συνιδρυτής της startup AI Sierra, πιστεύει ότι η σύνταξη κειμένων χωρίς τη βοήθεια της AI αποτελεί μια πολύτιμη άσκηση σκέψης, βοηθώντας τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου να αποσαφηνίσουν τις ιδέες τους.
Η προσδοκία του είναι τα μέλη των συμβουλίων που προεδρεύει να έχουν διαβάσει το υλικό εκ των προτέρων, κάτι που συμβάλλει στη διατήρηση της εστίασης και της ουσίας κατά τη διάρκεια της πραγματικής συνεδρίασης. «Το κυριότερο είναι να έχει διαβαστεί – και να έχει διαβαστεί εκ των προτέρων», τόνισε. «Έτσι, η συνεδρίαση επικεντρώνεται στον πυρήνα των θεμάτων, αντί να κοιτάζουμε για πρώτη φορά έναν σωρό αριθμούς πωλήσεων».
Ο Jeff Bezos, συνιδρυτής της Amazon, είναι ευρέως γνωστός ως λάτρης των συνεδριάσεων που επικεντρώνονται σε ένα μόνο υπόμνημα (memo) προετοιμασμένο εκ των προτέρων. Ωστόσο, ενώ ο Bezos προτιμούσε πυκνά, 6σέλιδα υπομνήματα, ο Taylor δίνει έμφαση στη συνοπτικότητα, υποστηρίζοντας ότι η συντομία αποτελεί ένδειξη προσεκτικής σκέψης – και σεβασμού προς τους ενδιαφερόμενους. «Είναι σαν την περίφημη φράση – αν είχα περισσότερο χρόνο, θα είχα γράψει μια μικρότερη επιστολή», πρόσθεσε. «Δηλαδή, αφιερώστε τον χρόνο, γιατί έτσι δείχνετε σεβασμό στους ενδιαφερόμενους, δείχνοντάς τους ότι σκέφτεστε τα στρατηγικά ζητήματα που απασχολούν την επιχείρησή σας».
Παρόλο που ο Taylor μπορεί να μην υποστηρίζει την υπερβολική εξάρτηση από την AI για την προετοιμασία συναντήσεων διοικητικού συμβουλίου, αυτό δεν σημαίνει ότι απορρίπτει τη δυναμική της τεχνολογίας σε καταστάσεις υψηλού κινδύνου. «Αν θέλετε μια πρόβλεψη, πιστεύω ότι οι ρυθμιστικές αρχές θα αρχίσουν να ζητούν “πράκτορες” (agents)», δήλωσε. «Η ιδέα ότι θα υπάρχει ανθρώπινος έλεγχος σε μια ρυθμιζόμενη διαδικασία θα αρχίσει να μοιάζει με κίνδυνο, αντί ο κίνδυνος να είναι η ίδια η AI».
