Από την 2α Μαρτίου ξεκινά η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση για τις μεγάλες επιχειρήσεις, με ετήσιο κύκλο εργασιών άνω του 1 εκατομμυρίου ευρώ το 2023. Η ΑΑΔΕ, με νέα εγκύκλιό της, προβλέπει αυστηρά πρόστιμα, που φτάνουν έως και 2.500 ευρώ ανά παράβαση, για όσες επιχειρήσεις δεν συμμορφωθούν με το νέο καθεστώς.
Παρότι η αρχική ημερομηνία έναρξης ήταν η 2α Φεβρουαρίου, η ημερομηνία μετατέθηκε κατά ένα μήνα, δίνοντας έτσι μια παράταση προσαρμογής. Για τις υπόχρεες επιχειρήσεις, θα υπάρξει μια μεταβατική περίοδος από την 2α Μαρτίου έως τις 3 Μαΐου, κατά την οποία θα είναι δυνατή η ταυτόχρονη χρήση εμπορικών και λογιστικών εφαρμογών (ERP) ή της ειδικής φόρμας καταχώρισης. Για όλες τις υπόλοιπες επιχειρήσεις, η υποχρέωση τίθεται σε ισχύ την 1η Οκτωβρίου 2026, με περίοδο χάριτος έως τις 31 Δεκεμβρίου 2026.
Το μέτρο της ηλεκτρονικής τιμολόγησης, που ξεκίνησε πιλοτικά το περασμένο καλοκαίρι με τις συναλλαγές των επιχειρήσεων με το Δημόσιο, αποτελεί κεντρικό πυλώνα της στρατηγικής της φορολογικής διοίκησης για την καταπολέμηση της φοροδιαφυγής και των εικονικών τιμολογίων. Μέσω του συστήματος, τα δεδομένα των εμπορικών συναλλαγών διαβιβάζονται αυτόματα στο myDATA, παρέχοντας στην ΑΑΔΕ εικόνα των ροών της αγοράς σε πραγματικό χρόνο.
Συνεπώς, κάθε επιχείρηση που πωλεί αγαθά ή παρέχει υπηρεσίες σε άλλη ελληνική επιχείρηση, υποχρεούται να εκδίδει ηλεκτρονικό τιμολόγιο μέσω πιστοποιημένων συστημάτων, ενώ ο παραλήπτης οφείλει να το αποδέχεται ηλεκτρονικά. Η ηλεκτρονική τιμολόγηση καθίσταται υποχρεωτική και για τις συναλλαγές με χώρες εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης, ενώ για τις ενδοκοινοτικές συναλλαγές παραμένει, προς το παρόν, προαιρετική.
Τα πρόστιμα, όπως ορίζει η ΑΑΔΕ, εξαρτώνται από το αν οι υπόχρεοι εμπίπτουν στον ΦΠΑ και από το αν τηρούν απλογραφικά ή διπλογραφικά βιβλία.
Για πράξεις που δεν επιβαρύνονται με ΦΠΑ, το πρόστιμο ανέρχεται σε 500 ευρώ ανά φορολογικό έλεγχο για τήρηση απλογραφικού συστήματος και 1.000 ευρώ για διπλογραφικό. Για μη υποβολή ή ανακριβή στοιχεία, το πρόστιμο φτάνει τα 2.500 ευρώ.
Σε περίπτωση μη έκδοσης ή έκδοσης ανακριβών παραστατικών πώλησης για πράξεις που επιβαρύνονται με ΦΠΑ, το πρόστιμο ισούται με το 50% του φόρου του μη εκδοθέντος στοιχείου, με ελάχιστο όριο 250 ευρώ για απλογραφικά και 500 ευρώ για διπλογραφικά βιβλία.
Σε περιπτώσεις υποτροπής, το πρόστιμο διπλασιάζεται, φτάνοντας το 100% του φόρου, με ελάχιστο όριο 500 ευρώ για απλογραφικά και 1.000 ευρώ για διπλογραφικά. Σε κάθε νέα υποτροπή, το πρόστιμο ανέρχεται στο 200% του φόρου, με ελάχιστο όριο 1.000 ευρώ για απλογραφικά και 2.000 ευρώ για διπλογραφικά. Σε περίπτωση τρίτης υποτροπής, το πρόστιμο τετραπλασιάζεται, με ελάχιστο όριο 1.000 ευρώ για απλογραφικά και 2.000 ευρώ για διπλογραφικά βιβλία.
