Μετά από εβδομάδες αυξημένης δραστηριότητας επιβολής του νόμου για τη μετανάστευση στη Μινεσότα, το άγχος έχει εισβάλει και στον χώρο εργασίας. Εργαζόμενοι σε εταιρείες, συμπεριλαμβανομένων των Google και Target, έχουν πιέσει τη διοίκηση για σαφήνεια και προστασία, εν μέσω φόβων για πιθανές επιδρομές από τις Αρχές Μετανάστευσης και Τελωνείων (ICE). Τα ερωτήματα που φτάνουν στο τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού (HR) δεν είναι πλέον υποθετικά: Αν εμφανιστούν ομοσπονδιακοί πράκτορες στο γραφείο, τι πρέπει νομικά και πρακτικά να επιτρέψουν οι υπεύθυνοι;
Η απάντηση εξαρτάται από τα χαρτιά που κρατά ο πράκτορας της ICE, εξηγεί η Corie Anderson, δικηγόρος με έδρα τη Minneapolis, στο δικηγορικό γραφείο Ogletree Deakins. Η ίδια προτρέπει τις εταιρείες να προετοιμαστούν για αυτή τη στιγμή, κατανοώντας τρεις βασικούς τύπους εγγράφων, καθένα από τα οποία φέρει πολύ διαφορετικές νομικές επιπτώσεις για το τι οι εργοδότες πρέπει και δεν πρέπει να επιτρέψουν.
**Ειδοποίηση επιθεώρησης (έλεγχος I-9):**
Εάν οι πράκτορες ζητήσουν έντυπα επαλήθευσης επιλεξιμότητας απασχόλησης, γνωστά ως I-9, οι εργοδότες έχουν συνήθως τρεις ημέρες για να συμμορφωθούν. Αυτό το χρονικό παράθυρο είναι κρίσιμο. Οι υπεύθυνοι HR πρέπει να αποφεύγουν να το ακυρώνουν ακούσια μέσα στην βιασύνη της στιγμής, λέει η Anderson, και να χρησιμοποιούν τον χρόνο για να συντονιστούν με νομικούς συμβούλους και να διασφαλίσουν ότι τα αρχεία είναι τακτοποιημένα.
**Διοικητικό ένταλμα:**
Αυτό το ένταλμα εξουσιοδοτεί μια σύλληψη ή κατάσχεση, αλλά όχι μια γενική έρευνα ιδιωτικού χώρου εργασίας. Οι πράκτορες της ICE δεν μπορούν να εισέλθουν σε μη δημόσιους χώρους χωρίς τη συγκατάθεση του εργοδότη.
Η Anderson συνιστά τον σαφή ορισμό ιδιωτικών χώρων με πινακίδες, όπως “Μόνο εξουσιοδοτημένο προσωπικό”. Είναι σημαντικό, οι εργοδότες δεν υποχρεούνται να αναζητήσουν έναν εργαζόμενο από έναν ιδιωτικό χώρο και να τον παραδώσουν σε πράκτορες της ICE που περιμένουν σε δημόσιους χώρους, αναφέρει.
**Δικαστικό ένταλμα:**
Συνήθως υπογεγραμμένο από δικαστή, ένα δικαστικό ένταλμα επιτρέπει την είσοδο στον χώρο εργασίας. Οι εργοδότες δεν πρέπει να το παρεμποδίζουν, αλλά μπορούν να διαχειριστούν τη διαδικασία. Για παράδειγμα, μπορούν να συνοδεύσουν τον αναφερόμενο εργαζόμενο σε μια αίθουσα συσκέψεων, περιορίζοντας ενδεχομένως τη διαταραχή και εμποδίζοντας τους πράκτορες να κινούνται χωρίς συνοδεία στο κτίριο.
Οι προστασίες των εργαζομένων γίνονται λίγο πιο ασαφείς σε ιδιωτικούς χώρους που είναι ανοιχτοί στο κοινό για επαγγελματικούς σκοπούς, όπως τα μεγάλα καταστήματα λιανικής πώλησης όπως το Home Depot ή ένα κατάστημα Target. Με τα κατάλληλα εντάλματα, η ICE μπορεί να προχωρήσει σε συλλήψεις σε δημόσιους χώρους.
Οι διευθυντές μπορούν να ζητήσουν από τους πράκτορες να αποχωρήσουν, αλλά η Anderson συνιστά μια πιο ολοκληρωμένη προσέγγιση: Καταγράψτε την αλληλεπίδραση, κρατήστε σημειώσεις για τις ενέργειες των πρακτόρων και διασφαλίστε ότι οι εργαζόμενοι κατανοούν τα δικαιώματά τους. Οι εταιρείες πρέπει επίσης να διατηρούν ενημερωμένα στοιχεία επικοινωνίας έκτακτης ανάγκης σε περίπτωση που ένας εργαζόμενος κρατηθεί.
Πάνω απ’ όλα, η Anderson συμβουλεύει ότι οι οργανισμοί πρέπει να έχουν σαφείς εσωτερικές διαδικασίες πριν ακόμη εμφανιστούν οι πράκτορες. Προσδιορίστε ποιος πρέπει να ειδοποιηθεί, συμπεριλαμβανομένου του νομικού συμβούλου και της ανώτερης διοίκησης, και εκπαιδεύστε το προσωπικό της υποδοχής και τους διευθυντές στο πώς να ανταποκριθούν, λέει.
“Το καλύτερο που μπορούν να κάνουν η διοίκηση και το HR είναι να είναι προετοιμασμένοι, να ελπίζουν για το καλύτερο και να σχεδιάζουν για το χειρότερο”, δήλωσε η Anderson.
